La decisione di condurre un sondaggio tra i dipendenti della vostra azienda è stata presa. In questo modo avete compiuto un passo decisivo verso una maggiore comprensione e coesione!
Innanzitutto, è importante convincere i vostri collaboratori a partecipare attivamente, in modo da ottenere il massimo dal vostro sondaggio. Di seguito troverete alcune misure utili e argomenti a sostegno per garantire il più alto tasso di partecipazione possibile al vostro sondaggio tra i collaboratori.
Fornire una motivazione
Chi si prende il tempo di rispondere alle domande vuole anche sapere a cosa serve e quali saranno i risultati. Spiegate ai vostri collaboratori perché state conducendo questa analisi e quali vantaggi essa comporta per l’intero team e per la cultura aziendale. Mostrate chiaramente la vostra disponibilità ad accogliere suggerimenti e, se necessario, ad avviare dei cambiamenti.
Dimostrare apertura
Assicuratevi che tutti siano informati e sottolineate quanto sia importante per voi ogni singolo parere. Fate inoltre sapere ai vostri collaboratori che siete aperti a ricevere feedback critici. I collaboratori possono e devono esprimere ciò che hanno a cuore.
Garantire l'anonimato
Le risposte al sondaggio vengono aggregate e presentate come risultato complessivo. I reparti vengono analizzati solo a partire da un minimo di 5 partecipanti, in modo da impedire l’attribuzione delle risposte a persone specifiche. Le risposte in lingua straniera vengono tradotte automaticamente. Sottolineate ai vostri collaboratori il carattere anonimo della valutazione, al fine di creare un clima di fiducia e un contesto favorevole a critiche costruttive e sincere.
Dare tempo
Consentite la partecipazione durante l’orario di lavoro. I clienti di PERSENTIS hanno ottenuto i migliori tassi di partecipazione quando è stato messo a disposizione un tablet personale e sono state previste fasce orarie specifiche a tale scopo. La compilazione del questionario richiede in media 10-15 minuti.
Reagire in modo affidabile
Assicuratevi in ogni caso di tradurre l'analisi in azioni concrete. Non esitate a fornire una panoramica dei risultati e delle prime misure che intendete adottare sulla base di essi. Se i vostri collaboratori vedranno che il vostro impegno sta dando risultati, nella prossima indagine si impegneranno sicuramente ancora di più.
Nel prossimo articolo scoprirete come creare inviti che vengano effettivamente accettati:
