Il sondaggio è stato creato, i responsabili sono stati informati, i dipendenti sono a conoscenza del processo imminente e confidano nella possibilità di esprimersi liberamente. Ora è fondamentale incoraggiare il maggior numero possibile di persone a partecipare, al fine di ottenere dati di alta qualità e risultati significativi. In questo articolo scoprirete come raggiungere un tasso di partecipazione del 90% o superiore. L’obiettivo è il 100%!
Da esercizio obbligatorio a strumento di successo
Già in fase preliminare potete contribuire a creare un’atmosfera positiva grazie al vostro atteggiamento. Infondete fiducia nel fatto che volete fare del bene a tutti, diffondete un clima di rinnovamento! Il sondaggio PERSENTIS viene condotto senza richiedere dati personali; i collaboratori possono e devono esprimere ciò che hanno a cuore. Anche se a volte occorre avere una certa tolleranza quando vengono espresse critiche senza mezzi termini: deve esserci spazio anche per questo e, in fin dei conti, (quasi) ogni osservazione critica contiene anche un elemento costruttivo.
Invito BASIC
Insieme al link al sondaggio riceverete anche un testo di esempio che potrete utilizzare così com’è per il vostro invito via e-mail oppure adattare in base alle vostre esigenze. Non inviate il link al sondaggio senza aggiungere alcun commento. Anche se tutti sono stati informati in modo esauriente in precedenza, è necessario un breve preambolo, qualche parola personale e alcune informazioni sull’anonimato e sulla portata del sondaggio. Naturalmente potete diffondere il link anche tramite WhatsApp o sulla vostra piattaforma interna, in aggiunta o come promemoria nel corso del processo.
Se l'invito viene inviato esclusivamente via e-mail, è prevedibile un tasso di risposta compreso tra il 50 e il 65% circa.
Invito ADVANCED
Non appena la vostra analisi sarà stata creata e attivata, nel vostro account troverete un volantino con un codice QR da scaricare, che rimanda direttamente al sondaggio. Stampatene diverse copie e affiggetele in modo ben visibile, preferibilmente nei luoghi frequentati dai vostri collaboratori: nel guardaroba, nella sala riunioni o nella sala pausa, sulla bacheca, nei servizi igienici, vicino alla macchina del caffè... su porte, pareti, specchi, dispenser di sapone...
Invito PREMIUM
È stata raggiunta una partecipazione vicina al 100% grazie agli utenti che hanno generosamente dedicato tempo e spazio al sondaggio PERSENTIS nell’ambito della loro attività quotidiana. Ai dipendenti è stato chiesto espressamente di partecipare al sondaggio in un momento qualsiasi durante il periodo di svolgimento, in un angolo tranquillo allestito appositamente a tale scopo.
Questa richiesta è stata percepita molto meno come un “dovere” di quanto si potrebbe pensare – anzi, al contrario: dedicare tempo prezioso del proprio lavoro alla partecipazione a un sondaggio tra i dipendenti sottolinea quanto l’opinione di ogni singolo individuo sia importante per il datore di lavoro. Il solo fatto di dedicare tempo e creare un ambiente piacevole per il sondaggio permette di esprimere chiaramente: la tua opinione conta. Le tue esigenze, aspettative e desideri sono importanti per me. Voglio sentire cosa hai da dire.
Nel tuo account PERSENTIS puoi monitorare in qualsiasi momento l'andamento del tuo sondaggio. Inoltre, ricevi ogni giorno un rapporto sullo stato con i dati aggiornati sulla partecipazione.
