Privacy policy for the use of the website of PERSENTIS GmbH

We take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy. We would like to inform you at this point about the processing of your personal data in connection with the use of our website.

1. terms
Personal data is all data that contains information about personal or factual circumstances of natural persons, for example name, address, email address, telephone number, date of birth, age, gender, social security number, video recordings, photos, etc. Data of legal persons are not subject to the provisions of the GDPR.
Processing is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
Controller means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
Processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.
Recipient is a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not.

2 Data processing when visiting our website
When you visit our website, we only process your personal data to the extent that this is necessary to provide our website in a functional form and to make the content available. We therefore process the personal data that your browser automatically transmits to our server in so-called server log files. This applies in particular to your IP address.
Beyond this, we do not process any personal data when you visit our website, but only technical data, such as
- browser type/browser version
- Operating system used
- referrer URL
- Host name of the accessing computer
- Time of the server request
This data cannot be assigned to specific persons. This data is not merged with other data sources. We reserve the right to check this data retrospectively if we become aware of specific indications of unlawful use.
On our website, we also offer you the opportunity to register by providing personal data. We use the processed data to create an individualized user account for you. If you use this function when you visit our website, we will also process the following (possibly) personal data from you
- First name
- Surname
- e-mail address
- Company name
- Function in the company
- VAT no.
- Street address
- Company number
- Town
- Country
The purpose of this data processing is to ensure the secure and user-friendly design of our website.
The legal basis for this data processing is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, i.e. an overriding legitimate interest, which consists in achieving the above-mentioned purpose. The processing of the aforementioned data is necessary for the provision of the website. It therefore serves to safeguard our legitimate interests. This does not conflict with any overriding interests of the website user.
Storage period: Your data will only be stored by us for as long as is necessary to achieve the above-mentioned processing purpose. If the data is no longer required to provide the website, it will be deleted. For a user account that you have created, you also have the option of deleting the user account and changing the data stored about you at any time. However, deletion can only take place if this does not conflict with contractual or legal obligations on our part. If the processed data is required to fulfill a contract or to carry out pre-contractual measures, deletion is not possible until the purpose has been achieved.
Disclosure to third parties: Your personal data will only be disclosed to third parties if you have given your express consent to this in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR, if this is legally permissible and necessary for the fulfillment of a contractual relationship with you in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR, or if we are legally obliged to do so in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR, or the disclosure pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR is necessary to safeguard our legitimate interests and to assert, exercise or defend legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding interest worthy of protection in not disclosing your data.

3. cookies
Our website partly uses so-called cookies. The cookies we use are required so that you can visit our website and use the functions offered there or they serve to make our offer more user-friendly, effective and secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and saved by your browser.
Most of the cookies we use are so-called "session cookies". They are automatically deleted at the end of your visit. We also use persistent cookies. These cookies remain stored on your end device until you delete them. These cookies enable us to recognize your browser on your next visit. This enables us to make our website more user-friendly for you.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be limited.
The legal basis for the processing of your personal data through the use of cookies is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO or, if you have given your consent to the use of cookies via the "cookie banner", also Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a DSGVO.
Storage period: As soon as the data transmitted to us via the cookies is no longer required to achieve the purposes described above, we will delete it.

4 Google AdWords
We use the technology "Google AdWords". This is an analysis service of Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. If you click on an advertisement placed by Google, a cookie for conversion tracking is stored on your PC. The cookies are valid for 30 days and are not used for personal identification. If you visit certain pages of our website when the cookie has not yet expired, Google and we can recognize that you have clicked on a specific ad and have been redirected to this page. Google AdWords customers each receive a different cookie. It is therefore not possible to track cookies via the websites of AdWords customers.
The data collected using the conversion cookie is used to create conversion statistics for AdWords customers who use conversion tracking. The customers learn the number of users who have clicked on their ad and were then redirected to a page with a conversion tracking tag. However, they do not receive any information that can be used to personally identify users.
If you do not wish to participate in conversion tracking, you can prevent this by making the appropriate setting in your browser, e.g. by generally preventing the installation of cookies. You can also deactivate cookies for conversion tracking by setting your browser so that only cookies from the web address "" are blocked.

5 Data processing for single sign-on services
You can also register in the login area on our website via a Google account using an existing single sign-on account ("SSO"). Such SSO accounts allow you to log in to various services and platforms with a single account.
We offer the SSO services of Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland, and LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Pl, Dublin, Ireland. Their privacy policies apply to the use of their services. You can access these under the following links
LinkedIn privacy policy

6. rights of data subjects
The GDPR gives you the following rights as a data subject of personal data processing:
i. Right to information
You have the right to request confirmation as to whether personal data is being processed; if this is the case, you have a right to information about this personal data. The following information is included:- the purposes of the processing
- the categories of personal data;
- the recipients or categories of recipients;

• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
ii. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
iii. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21 Abs 1 DSGVO) ein und es liegen keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder Sie legen gemäß Art 21 Abs 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
iv. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird bestritten und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht länger benötigt, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen über-wiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
v. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Be-hinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Ver-trag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
vi. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, je-derzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
vii. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, eine gemäß Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a beruhende Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.
viii. Beschwerderecht
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Ba-richgasse 40-42, 1030 Wien, T.: 00431521522569, E.:, wenn Sie der Auf-fassung sind, dass die Verarbeitung gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt.

7 Data security
Your personal data is protected by appropriate organizational and technical precautions. These precautions relate in particular to protection against unauthorized, unlawful or accidental access, loss, processing, use and manipulation.

8.Microsoft Clarity
We use the Microsoft Clarity service on our website to statistically analyze the use of our website. The provider of Microsoft Clarity is Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA ("Microsoft"). Legal basis: Consent, Data Privacy Framework,
Microsoft Clarity uses cookies that enable us to analyze the use of our website, as well as a so-called tracking code that is executed when this service is called up. The information collected, such as your IP address, location, time or frequency of visits to our website, is transmitted to Microsoft and stored there. According to information from Microsoft, this information can also be used for advertising purposes and other services related to the use of our website and the use of the Internet. We use Microsoft Clarity with the so-called anonymization function. This function allows Microsoft to shorten the IP address within the EU or EEA. The processing of your data is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. You can revoke this consent at any time for the future. You can find Microsoft's data protection information in the Microsoft Privacy Statement at Further information and Microsoft Clarity's privacy policy can be found at

9. our contact details
You can contact us at any time using the contact details below if you have any questions or wish to withdraw your consent:
Lessingstr. 6, 5020 Salzburg, AUSTRIA
Phone: +43 664 4611774,
Information on online dispute resolution pursuant to Art. 14 para. 1 ODR-VO
The EU Commission offers the possibility of online dispute resolution on a platform operated by it (so-called "ODR platform"). The ODR platform can serve as a point of contact for the out-of-court settlement of disputes arising from online purchase contracts or service contracts. This platform can be accessed via the external link