Take CARE
of your Employees
Gefährdungsbeurteilung nach §5 ASchG
Arbeitsbedingungen dürfen nicht krank machen. Der Gesetzgeber schreibt daher eine regelmässige Evaluierung der psychischen Arbeitsbelastung vor.
Mit PERSENTIS Care setzen Sie diese easy, kostengünstig und rechtskonform um und fördern zugleich ein positives und leistungsfreundliches Arbeitsumfeld.
Take CARE
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Gefährdungsbeurteilung nach §5 AschG
Arbeitsbedingungen dürfen nicht krank machen. Der Gesetzgeber schreibt daher eine regelmässige Evaluierung der psychischen Arbeitsbelastung vor.
Mit PERSENTIS Care setzen Sie diese easy, kostengünstig und rechtskonform um und fördern zugleich ein gesundes und leistungsfreundliches Arbeitsumfeld.
Erfragen was BEWEGT.
Errechnen was ZÄHLT.
Erkennen was WIRKT.
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Erkennen was WIRKT.
Als Arbeitgeber tragen Sie Verantwortung für Ihre Mitarbeitenden. Hohe Anforderungen im Job können psychische Beschwerden wie Stress, Depressionen oder Burnout verursachen. Oft beeinflusst eine erhöhte Belastung aber auch unbemerkt das Engagement und die Verbundenheit der Mitarbeiter. Wie können Sie diese unsichtbaren Gefahren erkennen, bevor sie ernsthafte und kostspielige Folgen haben? Die psychische Gefährdungsbeurteilung ist ein wichtiges Werkzeug, um psychischer Überlastung und deren Folgen vorzubeugen.
PROFILING
Zielprofilanalyse
Für eine erfolgreiches Stellenbesetzung sind persönliche Qualitäten genauso wichtig wie fachliche Qualifikationen. Nur wenn jemand die Eigenschaften mitbringt, auf die es im Job ankommt, kann es langfristig „funken“. Ihr PERSENTIS Zielprofil hilft dabei, Ihre offenen Stellen mit den passenden Persönlichkeiten zu besetzen.
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BEGRIFFSDEFINITION
Was bedeutet eigentlich „psychische Arbeitsbelastung“?
Erfragen was BEWEGT.
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Psychische Belastungen rücken durch den Wandel der Arbeitswelt immer stärker in den Fokus des gesetzlichen Arbeitsschutzes und der betrieblichen Gesundheitsförderung. Laut Europäischer Norm EN ISO 10075-1, die dem Arbeitnehmerschutz und hier insbesondere der Novellierung 2013 hinsichtlich der Evaluierung psychischer Belastung zu Grunde liegt, handelt es sich dabei um „die Gesamtheit aller erfassbaren Einflüsse, die von aussen auf den Menschen zukommen und psychisch auf ihn einwirken“.
Es geht also nicht um die Messung von Arbeitszufriedenheit, Burnout, Leistung, Stress oder ähnlichem bei einzelnen Mitarbeitern, sondern ausschliesslich um die Bedingungen, unter denen Arbeit stattfindet. Es wird untersucht, welche arbeitsbedingten Faktoren potenziell zu psychischen Belastungen führen können, um diese gezielt zu identifizieren und zu verbessern.
In 23 EU-Ländern ist die systematische Erfassung der Belastungssituation explizit im Gesetz verankert.
Profiling
Persönlichkeitsanalyse
Gut zu wissen, wie man tickt! Worin liegen persönliche Stärken, wie kommen diese am besten zum Ausdruck, welche Rolle im Team entspricht mir, was erhöht meine Leistungsfähigkeit, was bremst, was stresst, … Wer weiß schon so genau, wie er tickt? Mit einigen gezielten Fragen lässt sich das schnell herausfinden.
Die psychische Gefährdungsbeurteilung ist ein steter Kreislauf, ein Zyklus, der in regelmäßigen Abständen wiederholt werden sollte. Sie soll Ihnen als Arbeitgeber stetig helfen, die tägliche Arbeit so zu gestalten, dass die Mitarbeiter so wenig wie möglich belastet werden. Immerhin verändern sich nicht nur unsere Arbeitsbedingungen ständig, sondern auch die Belastungen, die damit einhergehen können.
Für die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ist eine klare Schrittfolge vorgeschrieben. Nur, wenn Sie diese einhalten, erfüllen Sie die gesetzlichen Vorschriften. Aber keine Sorge: Wir begleiten Sie gerne von Anfang an dabei.
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KEINE Kreditkarte erforderlich
Wählen Sie bitte entsprechend Ihrer Mitarbeiteranzahl das passende Paket aus. Nach Ihrer Bestellung werden Sie gebeten, Ihre Abteilungen bekannt zu geben, sodass Ihr Fragebogen für Sie vorbereitet werden kann. Dazu erhalten Sie Ihre Rechnung, die Sie einfach und sicher wie gewohnt über Ihr Bankkonto bezahlen können.
Was ist in PERSENTIS Care inkludiert
Sie erhalten einen Link zu Ihrem Fragebogen, den Sie bitte an Ihre Mitarbeiter weitergeben. Die Umfrage bleibt standardmäßig 4 Wochen geöffnet, kann aber auf Wunsch früher geschlossen oder auch verlängert werden. Nach Abschluss erhalten Sie Ihre Ergebnisse als PDF. Zudem ein Formular zum Eintrag Ihrer geplanten Maßnahmen, das Sie Ihren betrieblichen Gesundheitsschutzdokumenten beilegen und im Fall einer Überprüfung vorlegen können.
Im Preis inkludiert ist ein 30-minütiges Expertengespräch, das Sie wahlweise vor oder nach der Mitarbeiterumfrage in Anspruch nehmen können. Das Team von BETTERISTIC beantwortet gerne all Ihre Fragen rund um die GB psych.
Die angegebenen Preise verstehen zzgl. der gesetzlichen MwSt. Es gelten unsere AGBs.
GEBALLTE KOMPETENZ
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Ivo Galic ist diplomierter Psychologe und Betriebswirt, empathischer Coach und Trainer mit fast 20 Jahren internationaler Erfahrung & Gründer von BETTERISTIC – Corporate Mental Health, bestehend aus ausgewählten Psycholog:innen und Coaches, die mit einem Online Employee Assistance Program (EAP), Peer Coachings und Trainings die Verbesserung der mentalen Gesundheit Ihrer Mitarbeiter:innen unterstützen können.
Durch unsere Partnerschaft mit BETTERISTIC können wir sicherstellen, dass
1. Ihre Evaluation wissenschaftlichen Standards & gesetzlichen Vorgaben entspricht
2. Sie auf jedem Schritt Ihrer GBU psych auf kompetente Begleitung zurückgreifen können
Nach Ihrer Bestellung erhalten Sie den Umfragelink zur Aussendung an Ihr Team. Im Preis inkludiert ist bereits ein 30-minütiges Expertengespräch, das Sie je nach Bedarf vor oder nach Ihrer Evaluierung in Anspruch nehmen können. Die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung stellt PERSENTIS CARE online und als PDF zur Verfügung. Kritische Themenbereiche sind gekennzeichnet und können nun mit internen Fachkräften, Arbeitsgruppen und/oder Experten aus dem PERSENTIS Netzwerk bearbeitet werden. Prüfen Sie die Wirksamkeit der Maßnahmen – zwischenzeitlich z.B. mithilfe Ihrer nächsten PERSENTIS Analyse: Sie können hier ganz gezielt mit individuellen Zusatzfragen auf die Maßnahmen eingehen und deren Wirksamkeit überprüfen.
Die Evaluierung im Sinne des Arbeitnehmerschutzes ist ein systematischer Prozess, bei dem Gefahren für Sicherheit und Gesundheit in der Arbeit ermittelt und beurteilt werden. Nach dem ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (AT) bzw. dem Arbeitsschutzgesetz (DE) sind Arbeitgeber verpflichtet, Tätigkeiten und Arbeitsvorgänge zu evaluieren und diesen Prozess sowie die Ergebnisse in den Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten festzuhalten. In weiterer Folge sind geeignete Maßnahmen zur Beseitigung bzw. Minimierung der Gefahren festzulegen und umzusetzen. Seit 2013 umfasst die verpflichtende Gefährdungsbeurteilung ausdrücklich auch die psychische Arbeitsbelastung.
Die subjektiv erlebte Beanspruchung und Empfindungen von Einzelpersonen sind nicht Thema der Arbeitsplatzevaluierung.
Jeder Arbeitgeber, bereits ab dem 1. Mitarbeiter.
Ziel ist es, Gefahren möglichst standardisiert und strukturiert zu erheben. Die in Folge festgelegten Maßnahmen sollen an der Ursache ansetzen und kollektiv wirken, also eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsverhältnisse bewirken.
Im §5 ASchG wird die Arbeitsplatzevaluierung geregelt. Dieser Paragraph verpflichtet Arbeitgeber zur Ermittlung und Beurteilung der Gefahren sowie zur Festlegung von Maßnahmen und deren Dokumentation.
§5 ASchG Beurteilung der Arbeitsbedingungen
(1) Der Arbeitgeber hat durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdung zu ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind.
(2) Der Arbeitgeber hat die Beurteilung je nach Art der Tätigkeiten vorzunehmen. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen ist die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit ausreichend.
(3) Eine Gefährdung kann sich insbesondere ergeben durch
- die Gestaltung und die Einrichtung der Arbeitsstätte und des Arbeitsplatzes,
- physikalische, chemische und biologische Einwirkungen,
- die Gestaltung, die Auswahl und den Einsatz von Arbeitsmitteln, insbesondere von Arbeitsstoffen, Maschinen, Geräten und Anlagen sowie den Umgang damit,
- die Gestaltung von Arbeits- und Fertigungsverfahren, Arbeitsabläufen und Arbeitszeit und deren Zusammenwirken,
- unzureichende Qualifikation und Unterweisung der Beschäftigten,
- psychische Belastungen bei der Arbeit.
Gesetzliche Bestimmungen zur Evaluierung in Österreich:
Die Verpflichtung zur Evaluierung der psychischen Arbeitsbelastung ist in Österreich seit 2013 explizit im Arbeitsschutzgesetz (ASchG) verankert. Zusätzlich wird sie in § 68 Abs. 1 des ASchG als besondere Evaluierungsverpflichtung hervorgehoben.
ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG, BGBl. 450/1994):
§ 4 (Gefahrenermittlung und Maßnahmenfestlegung)
§ 5 (Dokumentation)
§ 7 (Grundsätze der Gefahrenverhütung)
Unternehmen, die keine Gefährdungsbeurteilung für psychische Belastungen durchführen, riskieren rechtlichen Konsequenzen. Je nach Schwere des Verstoßes kann dies für den Arbeitgeber eine Geldstrafe oder sogar eine Freiheitsstrafe bedeuten, insbesondere wenn die Gesundheit oder das Leben eines Mitarbeitenden dadurch gefährdet wird.
In DEUTSCHLAND können Unternehmen, die ihrer Verpflichtung zur psychischen Gefährdungsbeurteilung (GB-Psych) nicht nachkommen, mit erheblichen Strafen rechnen:
Bußgelder: Bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorgaben drohen Bußgelder von bis zu 25.000 Euro
Strafrechtliche Konsequenzen: Im schlimmsten Fall kann es zur strafrechtlichen persönlichen Haftung des Geschäftsführers kommen. Dies kann zu Freiheitsstrafen von bis zu einem Jahr oder entsprechend höheren Geldstrafen führen.
Weitere mögliche Folgen: Einstellung des betroffenen Arbeitsbereichs, Regressansprüche durch Versicherungen im Falle eines Arbeitsunfalls
Diese Strafen werden in der Regel erst verhängt, nachdem das Unternehmen von der zuständigen Behörde aufgefordert wurde, die Gefährdungsbeurteilung durchzuführen, und dieser Aufforderung innerhalb einer gesetzten Frist nicht nachgekommen ist
ÖSTERREICH: Bei Nichtdurchführung der Evaluierung psychischer Belastungen drohen in Österreich folgende Strafen gemäß § 130 Abs. 1 Z 5 ASchG:
Erstverstoß: Geldstrafe von 166 € bis 8.324 €
Wiederholungsfall: Geldstrafe von 333 € bis 16.659 €
Die Dokumentationspflicht ist im Arbeitsschutzgesetz festgeschrieben (DE § 5 und § 6 ArbSchG / AT ASchG, § 4 und § 5). Demnach sind alle Betriebe gesetzlich zu einer Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung verpflichtet.
Aus der Dokumentation muss erkennbar sein, dass die Gefährdungsbeurteilung angemessen durchgeführt wurde, welche Maßnahmen ergriffen wurden und ob die Schutzziele des Arbeitnehmers erreicht wurden. Die Dokumentation kann in Papierform oder aber auch in Form elektronisch gespeicherter Dateien geführt werden.
1. Belastungen durch Arbeitsinhalt und Arbeitsaufgaben: Je nach der zu verrichtenden Tätigkeit ergeben sich sehr unterschiedliche Belastungen, wie z.B. hohe Anforderungen an die Konzentration.
2. Belastungen durch Arbeitsorganisation: Für eine sinnvolle Gestaltung und Durchführung der Arbeit ist eine entsprechende Organisation notwendig. Beispiele einer unzureichenden Organisation sind etwa mangelnder Informationsfluss, unklare Zuständigkeiten, häufige Unterbrechungen oder unrealistische Zeitvorgaben.
3. Belastungen durch soziale Beziehungen und Zusammenarbeit: Unter diesen Aspekt fällt alles Zwischenmenschliche wie z.B. die interne Kommunikation, die Feedback- und Fehlerkultur oder der Umgang mit Konflikten.
4. Belastungen durch die Arbeitsumgebung und Arbeitsplatzgestaltung: Hierbei handelt es sich um Faktoren wie z.B. Ergonomie, Hitze, Kälte oder schlechte Lichtverhältnisse.
Gemäß § 5 des Arbeitsschutzgesetzes ist die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen „bei jeder Veränderung der Arbeitsbedingungen“ zu aktualisieren.
Beispiele hierfür sind der Einsatz neuer Arbeitsstoffe, Änderungen bei Arbeitsverfahren und Tätigkeiten sowie das Auftreten von Vorfällen oder Unfällen.
Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes kontinuierlich zu überprüfen und anzupassen. Für die Evaluierung wird ein 1 bis 2-Jahresrhythmus empfohlen und vom Gesetzgeber akzeptiert.
Im Fall einer Überprüfung wird die Einhaltung der o.g. 7 Schritte sowie die Anwendung eines geeigneten Instrumentes nach ISO 10075 Norm überprüft. Die ermittelten Belastungen und daraus abgeleiteten Maßnahmen sind in den betrieblichen Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten festzuhalten.
Die Mitglieder einer Befragungsgruppe sollten vergleichbare Tätigkeiten unter ähnlichen Bedingungen ausführen. Naheliegend ist hier eine Gruppierung in Abteilungen.
In Deutschland sind zum einen Gewerbeaufsichtsämter bzw. Aufsichtsbehörden der jeweiligen Bundesländer dafür verantwortlich, die Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes, einschließlich der psychischen Gefährdungsbeurteilung, zu kontrollieren. Sie führen Inspektionen durch und überprüfen die Arbeitsschutzmaßnahmen in Unternehmen. Zum anderen spielen Unfallversicherungsträger (z. B. Berufsgenossenschaften) eine wichtige Rolle, da sie nicht nur die Einhaltung der Vorschriften überwachen, sondern auch Beratung und Schulungen zur Gefährdungsbeurteilung anbieten. Sie können bei Verstößen Sanktionen verhängen.
In Österreich ist in erster Linie die Arbeitsinspektion zuständig: Als zentrale Behörde, die den Arbeitnehmerschutz überwacht, kontrolliert sie, ob Unternehmen die Gefährdungsbeurteilung, einschließlich psychischer Belastungen, ordnungsgemäß durchführen. Bei Verstößen kann die Arbeitsinspektion Maßnahmen ergreifen oder Bußgelder verhängen.
Beide Länder setzen auf eine Kombination von Inspektionen und präventiven Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Gefährdungsbeurteilung ordnungsgemäß durchgeführt wird.
Der Unterschied zwischen Belastung und Beanspruchung in der Arbeitspsychologie liegt in ihrer Definition und Wirkung:
Belastung beschreibt alle äußeren, objektiven Faktoren, die auf eine Person am Arbeitsplatz einwirken. Belastungen können physischer, psychischer oder sozialer Natur sein und umfassen z. B. die Arbeitsumgebung (Lärm, Temperatur), die Arbeitsaufgaben (Schwere, Komplexität) und die Arbeitsorganisation (Arbeitszeiten, Pausenregelungen). Belastung ist also das, was von außen auf die Person zukommt und erst einmal neutral betrachtet werden kann.
Beanspruchung beschreibt dagegen die individuelle, subjektive Reaktion auf diese Belastungen. Sie hängt stark von der persönlichen Verfassung, Erfahrung, dem Wissen und den Fähigkeiten der Person ab. So kann eine bestimmte Belastung je nach Person zu unterschiedlicher Beanspruchung führen. Beanspruchung kann sich in Form von Stress, Ermüdung, Frustration oder auch positiven Herausforderungen zeigen und ist die tatsächliche Auswirkung, die die Belastung auf die Person hat.
Zusammengefasst:
Belastung = äußere Arbeitsbedingungen
Beanspruchung = individuelle Auswirkung dieser Bedingungen auf die Person
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